Espaces

IMMERSIon IA reprend deux grandes configurations spatiales :

• plénière (introduction et ouverture)
• groupes (stands)

Il s’agit donc d’avoir un espace pouvant accueillir ces deux configurations, si possible simultanément pour minimiser la logistique durant la séance. 200m2 est un minimum pour accueillir une cinquantaine de participants.

Par ailleurs l’espace doit permettre la répartition sur 6 stands en simultané, moment qui peut être particulièrement bruyant. Une très bonne isolation phonique (panneaux acoustiques entre les stands, murs anti-propagation du bruit…) ou la possibilité de séparer les stands dans des salles séparées sont des prérequis indispensables. Nous avons testé avec succès le format dans les configurations suivantes :

• 50 participants dans une salle de 200m2 (taille minimale) particulièrement bien insonorisée
• 50 à 60 participants dans deux espaces de 200m2 (3 stands par espace, séparés par des panneaux acoustiques)

Réseau internet

Le format est particulièrement gourmand en réseau (smartphones sur ChatGPT, PC mobilisant des outils d’IA….), aussi une très bonne connexion Wifi est nécessaire.

Matériel

Pour la plénière vous aurez besoin :

• d’un nombre de chaises égal au nombre de participants
• d’un ordinateur connecté à un vidéoprojecteur
• d’un système son si vous ajoutez à l’introduction une vidéo en deepfake (cf Supports de présentation et conseils d’animation)
• potentiellement de micros