Les fiches de santé des arbres sont réunies à la fin du chantier. Elles sont ensuite transmises au service responsable de la gestion et du suivi des arbres, fonction d’où est situé le chantier.
Elles sont transmises par mail à l’adresse indiquée sur les fiches, sous forme de photos des fiches ou scannées:
Cette version papier de Racines Augmentées va très certainement évoluer vers une version numérique: Le Système Informatique Géographique actuel utilisé pour le suivi sanitaire des arbres de la Métropole va être entièrement remanié. Dans la nouvelle version qui sera normalement effective fin 2023 - début 2024, il est envisagé de pouvoir saisir les informations de la fiche santé arbre en temps réel via un smartphone sur le terrain.
Cette version informatique à l’avantage d’être rapide et immédiate, et libère du remplissage des feuilles papier de santé des arbres.
Le service de surveillance des arbres bénéficiera aussi de données à jour en temps réel des évènements survenus sur ses arbres.